Предварительная программа XXII конгресса Апиславии в Москве

Уважаемые коллеги!

Приглашаем вас принять участие в работе XXII Конгресса Апиславии, который состоится с 9 по 13 сентября 2018 г в России, в Москве, в Парке «Сокольники» (ПКиО «Сокольники», павильон № 2; адрес: Москва, Сокольнический вал, д.1, стр.1)

Регистрация участников Конгресса

Стоимость регистрации (билет на Конгресс) участников Конгресса составляет 60 евро или 4000 рублей для одного представителя компании или физического лица. Оплата билета дает право полного участия в работе Конгресса в течение всего времени его проведения (посещение выставки, вход в зал лекций и докладов), а также воспользоваться полным пакетом услуг для участников Конгресса (визовая поддержка, бронирование отелей по специальным ценам, бесплатное посещение мероприятия торжественного открытия в Государственном Кремлевском дворце, приобретение экскурсионных пакетов и технических туров по специальным ценам участников Конгресса).

Для экспонентов, бронирующих стенды на выставке, регистрационный взнос составляет 50 или 100 евро, в зависимости от зоны, в которой расположен стенд. Экспоненты, оплатившие взнос 50 евро, получают право бесплатного входа одного представителя экспонента в зал лекций и докладов в течение всего времени работы Конгресса. Экспоненты, оплатившие взнос 100 евро, получают право бесплатного входа двоих представителей экспонента в зал лекций и докладов в течение всего времени работы Конгресса. Все представители экспонентов, забронировавших выставочные стенды, получают право пользоваться полным пакетом услуг для участников Конгресса.

Лекторов, желающих сделать доклад на Конгрессе, просим присылать тезисы и темы научных докладов до 15 июня 2018 г. на электронную почту info@apislavia.ru с указанием необходимого желаемого времени для доклада, ФИО докладчика. Просим также указать время, необходимое для доклада.

Отправляясь на Конгресс, возьмите с собой, пожалуйста, подтверждение о регистрации на сайте apislavia.ru или иной документ, подтверждающий регистрацию. Предъявите документ на стойке регистрации.

Предварительный проект программы Конгресса

8-9 сентября 2018 г. – регистрация и заезд участников.

Мы просим участников по возможности прибыть в Москву 8 сентября 2018 г, т.к. 9 сентября 2018 г. состоится торжественное открытие мероприятия в Государственном Кремлевском дворце. Точное время мероприятия согласовывается с Правительством РФ и будет уточнено дополнительно.

9 сентября 2018 г. – заезд и застройка стендов для экспонентов. Для экспонентов, желающих посетить открытие Конгресса в Государственном Кремлевском дворце съездов, сообщаем, что мероприятие открытия состоится в первой половине дня, поэтому застройка может быть осуществлена по окончании торжественного открытия.

Ввоз крупногабаритного оборудования в выставочный павильон № 2 ПКиО «Сокольники» необходимо произвести с 10.00 до 15.00 ч. 9 сентября 2018 г.

10-12 сентября 2018 г. – заседание Генеральной Ассамблеи Апиславии, работа Конгресса и выставки, экскурсионная программа, технические туры.

13 сентября 2018 г. – вывоз оборудования с выставки, экскурсионная программа.

Визовая поддержка

Всем участникам Конгресса необходимо иметь действительный паспорт для въезда в РФ. В случае прибытия из страны, въезд из которой в РФ требует получения визы, обратитесь, пожалуйста, заранее в Посольство России в Вашей стране или иной орган, оформляющий в Вашей стране визу для въезда в РФ.

В случае, если Вам необходимо получить письменное приглашение для получения визы, обратитесь, пожалуйста, в секретариат Конгресса (+7 (495) 607-89-75). При обращении, пожалуйста, отправьте на электронную почту  info@apislavia.ru адрес Вашей электронной почты и почтовый адрес, по которому нужно отправить оригинал приглашения. Укажите также специальные требования Вашей страны к приглашению, если они существуют.

Проживание

Для комфортного проживания участников конгресса предварительно забронированы номера в Гостиничном комплексе «Измайлово», занимающем пятое место в списке крупнейших гостиниц мира и имеющем 5000 номеров. Комплекс состоит из пяти 3-х и 4-х звездочных отелей, три из которых («Вега», «Бета», «Гамма») гостеприимно готовы распахнуть свои двери для участников Конгресса и предоставить комфортное проживание по специальным ценам в номерах различной категории. Подробности на apislavia.ru

Для прохождения регистрации и получения брони на отель требуется отправить заявку с указанием наименования выбранного отеля, периода бронирования, времени заезда, количества номеров, паспортных данных или копию паспорта по почте info@apislavia.ru. В обратном письме придет счет, после оплаты которого номер будет забронирован. Данные о бронировании будут отправлены по электронной почте, с которой отправлена заявка на бронирование. Если вам необходимо получить бронирование на адрес другой электронной почты, то укажите это, пожалуйста, в заявке на бронирование. При возникновении вопросов по бронированию, свяжитесь с нами по телефону +7 (962) 368-44-35.

Комплекс расположен в непосредственной близости со знаменитым Измайловским парком, рядом с Измайловским Кремлем.

В пяти минутах ходьбы от гостиничного комплекса расположена станция метро «Партизанская». Примерно в течении 10-15 минут можно добраться на метро до Красной площади, Кремля, а также других достопримечательностей столицы.

Аренда выставочной площади для экспонентов

На сайте apislavia.ru размещена актуальная схема свободных к бронированию выставочных площадей. По вопросам бронирования выставочных площадей обращайтесь по телефонам +7 (495) 411-26-20, +7 (962) 368-44-42, а также направляйте заявки на электронную почту info@apislavia.ru.

Стоимость 1 кв. м. не оборудованной площади составляет:

• в зеленой зоне - 12000 руб. или 172 EUR;
• в оранжевой зоне - 10000 руб. или 143 EUR;
• в голубой зоне - 8000 руб. или 115 EUR;
• в розовой зоне - 6000 руб. или 86 EUR.

Стоимость стандартной застройки 1 кв.м. составляет 1700 руб. или 25 EUR.

Варианты стандартных застроек приведены в таблице ниже

При аренде выставочной площади более 36 кв. м. возможна индивидуальная застройка стенда. Стоимость оговаривается в индивидуальном порядке. Аренда площади менее 36 кв. м. возможна только при стандартной застройке стенда.

Все экспоненты оплачивают регистрационный взнос. (См. раздел «Регистрационный взнос»).

Экскурсии

1. Обзорная автобусная экскурсия по Москве с посещением Храма Христа Спасителя (продолжительность 4 часа):

• Объезд вокруг Кремля, выход для фотографирования и пешеходной экскурсии по Красной площади, переезд в ХХС.
• Экскурсия в Храме Христа Спасителя с подъемом на смотровые площадки на уровне малых куполов храма.

Стоимость программы - 2000 руб. / чел.

2. Обзорная автобусная экскурсия по Москве с посещением Храма Христа Спасителя и программой в Кремле (продолжительность 10 часов с часовым перерывом на обед):

• Объезд вокруг Кремля, выход для фотографирования и пешеходной экскурсии по Красной площади.
• Экскурсия в Храме Христа Спасителя с подъемом на смотровые площадки на уровне малых куполов храма.
• Перерыв на обед.
• Экскурсия по Территории Кремля с посещением Успенского собора. Индивидуальная экскурсия. Продолжительность - 1 час 30 мин.
• Музей "Оружейная палата". Индивидуальная экскурсия. Продолжительность - 1 час 30 мин.
• Выставка ГОХРАНа "Алмазный фонд". Посещение с электронным аудио-гидом. Продолжительность - 50 мин.

Стоимость программы - 6000 руб./чел.

Группы формируются по мере набора участников.

3. Вечерняя обзорная автобусная экскурсия по Москве

Объекты экскурсии:

• Красная площадь
• вид Кремля со стороны Софийской набережной
• Храм Христа Спасителя, Памятник Петру I
• Дом на Набережной
• Новодевичий монастырь
• Московский Государственный университет
• Воробьевы горы
• Поклонная гора
• Триумфальная арка
• Кутузовский проспект
• Новый Арбат
• Бульварное кольцо
• Манежная площадь
• Театральная площадь, Большой театр
• Тверская улица
• Пушкинская площадь

Продолжительность - 3-4 часа, стоимость - 600 руб./чел.

Группы формируются по мере набора участников.

Контакты с оргкомитетом:

Тел.: +7(495)411-26-20, +7(962)368-44-42, +7(962)368-44-35

Электронная почта: info@apislavia.ru.

Сайт: apislavia.ru.